Hiermit möchten wir Sie gemäß Art. 13 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die SSP TRADE CONSULTING beim Besuch unserer Webseite (A) sowie im Rahmen der Kommunikation und Zusammenarbeit als Kunde oder Interessent (B) informieren.
Verantwortlicher:
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
A. Besuch unserer Websites
Auf unseren Websites (ssp-trade.de und shop.ssp-trade.de) informieren wir Sie über unser Unternehmen und unsere Angebote. Aus Sicherheitsgründen und zum Zweck des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten wird unsere Webseite mit SSL/TLS-Technik verschlüsselt. Die Verschlüsselungs-Technik ist für Sie durch „https://“ und das Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile sichtbar.
Beim Betrieb der Webseite arbeiten wir mit einem externen Hoster, der Tscheprassow e. K., Kamp 1c, 490874 Osnabrück zusammen, den wir sorgfältig ausgewählt und datenschutzrechtskonform verpflichtet haben.
I. Informatorische Nutzung unserer Webseite
Bei der informatorischen Nutzung unserer Webseite, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne Mitteilung anderweitiger Informationen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Meantime (GMT)
Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
Jeweils übertragene Datenmenge
Vorher besuchte Seite
Browser
Betriebssystem
Sprache und Version der Browsersoftware
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden bis zu 3 Monate direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt.
II. Cookies
Zusätzlich zu den oben genannten Daten verwenden wir bei Ihrer Nutzung unserer Webseite Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen, sondern dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und nutzerfreundlicher auszugestalten.
Auf unserer Webseite nutzen wir ausschließlich notwendige Cookies. Ohne diese Cookies kann die Webseite nicht richtig funktionieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse an der Datenverarbeitung. Dieses liegt in der Funktionstüchtigkeit unserer Website. Es handelt sich grundsätzlich um transiente Cookies, die nach Ende Ihres Besuchs, spätestens bei Schließen Ihres Browsers, gelöscht werden.
Wenn Sie das Setzen von notwendigen Cookies nicht wünschen, haben Sie die Möglichkeit, mittels der Einstellungen Ihres Browsers das Setzen von Cookies zu deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionstüchtigkeit unserer Webseite eingeschränkt werden kann.
III. Kontaktformular
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über unser Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail, Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Zur Beantwortung der Kontaktanfrage über das Kontaktformular ist es erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage benötigen.
Wir verarbeiten Ihre über das Kontaktformular erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse an der Kontaktaufnahme (potenzieller) Kunden und Bewerber über das Kontaktformular. Unser Kontaktformular ist eine Serviceleistung von uns, die Ihnen als (potenzieller) Kunde oder Bewerber eine schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen soll. Sofern die Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO die entsprechende Rechtsgrundlage.
B. Datenverarbeitung als Kunde oder Interessent
I. E-Mail
Sofern Sie als Kunde oder Interessent per E-Mail mit uns kommunizieren, verarbeiten wir von Ihnen und/oder Ihren Mitarbeitenden personenbezogene Daten, nämlich Absender und Empfänger der E-Mail, den Inhalt der E-Mail sowie etwaige Anhänge.
Die Verarbeitung erfolgt:
bei Interessenten zur Zwecke der Kontaktaufnahme und Anbahnung von Vertragsverhältnissen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), welches in der Gewinnung neuer Kunden liegt und
bei Kunden zum Zwecke der Kontaktaufnahme zur Abstimmung hinsichtlich des bestehenden Vertrags sowie zur Erfüllung dieses Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) sowie um Ihnen relevante Angebote mitzuteilen, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), welches in der Verbesserung und Stärkung der Kundenbeziehung sowie in der Anbahnung weiterer Vertragsverhältnisse liegt sowie
falls es sich bei den betreffenden Nachrichten um Handelsbriefe handelt, auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO), nämlich aus den Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsrecht und der Abgabenordnung.
Zur Verarbeitung bedienen wir uns der Microsoft Ireland Ltd., South County Business Park, One Microsoft Place, Carmanhall And Leopardstown, Dublin D18 P521, Irland, als Auftragsverarbeiter.
II. Telefonie
Sofern Sie als Kunde oder Interessent per Telefon mit uns kommunizieren, verarbeiten wir von Ihnen und/oder Ihren Mitarbeitenden personenbezogene Daten, nämlich an-/abgehende Rufnummer und Zeitdaten.
Die Verarbeitung erfolgt:
bei Interessenten zur Zwecke der Kontaktaufnahme und Anbahnung von Vertragsverhältnissen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), welches in der Gewinnung neuer Kunden liegt und
bei Kunden zum Zwecke der Kontaktaufnahme zur Abstimmung hinsichtlich des bestehenden Vertrags zur Erfüllung dieses Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) sowie um Ihnen relevante Angebote mitzuteilen, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), welches in der Verbesserung und Stärkung der Kundenbeziehung sowie in der Anbahnung weiterer Vertragsverhältnisse liegt.
III. Kundenverwaltung, Abrechnung und Buchhaltung
Sofern Sie als Kunde eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen besteht oder Interessent eine solche mit Ihnen angebahnt wird, verarbeiten wir von Ihnen und/oder Ihren Mitarbeitenden personenbezogene Daten, nämlich
Alle Preise sind Netto Preise, die Lieferung erfolgt nur an Firmenkunden und Gewerbetreibende (Nicht Verbraucher)
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